Abis, Bake-it en inclusiefprijzen

Inleiding

In oktober 2003 heeft Marti IT het ABIS pakket overgenomen van Compuvision software aangezien de bedrijfsactiviteiten van Compuvision m.b.t. ABIS werden gestaakt. Aangezien er nog vele wensen waren m.b.t. ABIS van de gebruikers en nagenoeg al deze wensen reeds in Bake-it waren geïmplementeerd, is in januari 2005 besloten iedere ABIS gebruiker het Bake-it programma als update van hun huidige ABIS software aan te bieden.

 

In dit kader is er een conversie programma geschreven die in één keer de gegevens van ABIS in Bake-it importeert zodat ABIS gebruikers zo min mogelijk problemen bij de overstap zullen ondervinden. Tevens zijn diverse ABIS functies die nog niet in Bake-it aanwezig waren binnen Bake-it ontwikkeld.

BTW

Abis werkt in tegenstelling tot andere ordering en facturatie programma’s en in tegenstelling tot boekhoudkundige eisen volledig met inclusief BTW prijzen. Aangezien Bake-it gebruik maakt van exclusief prijzen, kan het zijn dat bepaalde inclusief bedragen uit ABIS niet geheel overeenkomen met de inclusief bedragen van Bake-it.

 

Hieronder vind u een rekenvoorbeeld met betrekking tot BTW.

 

ABIS

10        Witbrood         X 1,50 Euro     = 15,00 Euro

 

Bedrag Excl. BTW     = 1,50 / 1,06   = 1,41509 = 1,42 * 10 = 14,20

Bedrag BTW              = 0,80 Euro

Totaal                         = 15,00 Euro

 

Bake-it

10        Witbrood         X 1,42 Euro     = 14,20 Euro

 

Bedrag BTW              = 14,20 * 6%   = 0,85 Euro

Totaal                         = 15,05 Euro

 

De manier waarop ABIS rekent is niet juist volgens de Nederlandse boekhoudkundige wetgeving en zorgt voor BTW verschillen in boekhoudkundige programma’s die allen gebaseerd zijn op exclusief bedragen.

 

Tijdens het invoeren van een inclusief prijs binnen Bake-it, wordt deze inclusief prijs door Bake-it teruggerekend naar een exclusief BTW prijs. Dit kan zorgen voor afronding verschillen. Prijsafspraken met afnemers dienen dan ook gemaakt te worden in exclusief BTW bedragen.

 


Wat te doen om toch de ABIS bedragen te gebruiken

Bake-it werkt intern standaard met 3 decimalen om afrondingen m.b.t. het exporteren naar externe boekhoudpakketten te voorkomen. Om ervoor te zorgen dat de inclusief BTW bedragen vanuit ABIS overeenkomen met de inclusief bedragen van Bake-it, dient Bake-it ingesteld te worden het gebruik van 4 decimalen. De volgende stappen dienen hiervoor ondernomen te worden.

 

1                    Ga naar de menuoptie [Bestand | Onderhoud menu | Extra programma instellingen]

2                    Open het boekje [Vensterinstellingen] en selecteer de optie [Gelddecimalen]

3                    Zet deze op 4 decimalen

 

 

4                    Ga vervolgens naar de menuoptie [Bestand | Onderhoudmenu | Bijwerken bestanden]

5                    Zorg ervoor dat het vinkje [Alle bestanden geforceerd bijwerken] aan staat en druk op [Start]

 

 

6                    Als het bijwerken is afgerond, dienen de prijzen van diverse artikelen opnieuw ingegeven te worden in het inclusief BTW veld. Dit is echter alleen noodzakelijk als het inclusief bedrag vanuit ABIS overeenkomt met één van de prijzen uit bijlage 1 – ABIS rekenverschillen incl. BTW prijzen

7                    Eventueel kunnen de orders worden herberekend wanneer deze nieuwe prijzen daarop meegenomen moeten worden.

 

 

 


Bijlage 1 ABIS rekenverschillen inclusief BTW prijzen

Bedrag ABIS inclusief BTW

Inclusief BTW =  0,15 Euro               Exclusief BTW = 0,142 Euro

Inclusief BTW =  0,38 Euro               Exclusief BTW = 0,358 Euro

Inclusief BTW =  0,45 Euro               Exclusief BTW = 0,425 Euro

Inclusief BTW =  0,68 Euro               Exclusief BTW = 0,642 Euro

Inclusief BTW =  0,91 Euro               Exclusief BTW = 0,858 Euro

Inclusief BTW =  0,98 Euro               Exclusief BTW = 0,925 Euro

Inclusief BTW =  1,21 Euro               Exclusief BTW = 1,142 Euro

Inclusief BTW =  1,44 Euro               Exclusief BTW = 1,358 Euro

Inclusief BTW =  1,51 Euro               Exclusief BTW = 1,425 Euro

Inclusief BTW =  1,74 Euro               Exclusief BTW = 1,642 Euro

Inclusief BTW =  1,97 Euro               Exclusief BTW = 1,858 Euro

Inclusief BTW =  2,04 Euro               Exclusief BTW = 1,925 Euro

Inclusief BTW =  2,27 Euro               Exclusief BTW = 2,142 Euro

Inclusief BTW =  2,50 Euro               Exclusief BTW = 2,358 Euro

Inclusief BTW =  2,57 Euro               Exclusief BTW = 2,425 Euro

Inclusief BTW =  2,80 Euro               Exclusief BTW = 2,642 Euro

Inclusief BTW =  3,03 Euro               Exclusief BTW = 2,858 Euro

Inclusief BTW =  3,10 Euro               Exclusief BTW = 2,925 Euro

Inclusief BTW =  3,33 Euro               Exclusief BTW = 3,142 Euro

Inclusief BTW =  3,56 Euro               Exclusief BTW = 3,358 Euro

Inclusief BTW =  3,63 Euro               Exclusief BTW = 3,425 Euro

Inclusief BTW =  3,86 Euro               Exclusief BTW = 3,642 Euro

Inclusief BTW =  4,09 Euro               Exclusief BTW = 3,858 Euro

Inclusief BTW =  4,16 Euro               Exclusief BTW = 3,925 Euro

Inclusief BTW =  4,39 Euro               Exclusief BTW = 4,142 Euro

Inclusief BTW =  4,62 Euro               Exclusief BTW = 4,358 Euro

Inclusief BTW =  4,69 Euro               Exclusief BTW = 4,425 Euro

Inclusief BTW =  4,92 Euro               Exclusief BTW = 4,642 Euro

Inclusief BTW =  5,15 Euro               Exclusief BTW = 4,858 Euro

Inclusief BTW =  5,22 Euro               Exclusief BTW = 4,925 Euro

Inclusief BTW =  5,45 Euro               Exclusief BTW = 5,142 Euro

Inclusief BTW =  5,68 Euro               Exclusief BTW = 5,358 Euro

Inclusief BTW =  5,75 Euro               Exclusief BTW = 5,425 Euro

Inclusief BTW =  5,98 Euro               Exclusief BTW = 5,642 Euro

Inclusief BTW =  6,21 Euro               Exclusief BTW = 5,858 Euro

Inclusief BTW =  6,28 Euro               Exclusief BTW = 5,925 Euro

Inclusief BTW =  6,51 Euro               Exclusief BTW = 6,142 Euro

Inclusief BTW =  6,74 Euro               Exclusief BTW = 6,358 Euro

Inclusief BTW =  6,81 Euro               Exclusief BTW = 6,425 Euro

Inclusief BTW =  7,04 Euro               Exclusief BTW = 6,642 Euro

Inclusief BTW =  7,27 Euro               Exclusief BTW = 6,858 Euro

Inclusief BTW =  7,34 Euro               Exclusief BTW = 6,925 Euro

Inclusief BTW =  7,57 Euro               Exclusief BTW = 7,142 Euro

Inclusief BTW =  7,80 Euro               Exclusief BTW = 7,358 Euro

Inclusief BTW =  7,87 Euro               Exclusief BTW = 7,425 Euro

Inclusief BTW =  8,10 Euro               Exclusief BTW = 7,642 Euro

Inclusief BTW =  8,33 Euro               Exclusief BTW = 7,858 Euro

Inclusief BTW =  8,40 Euro               Exclusief BTW = 7,925 Euro

Inclusief BTW =  8,63 Euro               Exclusief BTW = 8,142 Euro

Inclusief BTW =  8,86 Euro               Exclusief BTW = 8,358 Euro

Inclusief BTW =  8,93 Euro               Exclusief BTW = 8,425 Euro

Inclusief BTW =  9,16 Euro               Exclusief BTW = 8,642 Euro

Inclusief BTW =  9,39 Euro               Exclusief BTW = 8,858 Euro

Inclusief BTW =  9,46 Euro               Exclusief BTW = 8,925 Euro

Inclusief BTW =  9,69 Euro               Exclusief BTW = 9,142 Euro

Inclusief BTW =  9,92 Euro               Exclusief BTW = 9,358 Euro

Inclusief BTW =  9,99 Euro               Exclusief BTW = 9,425 Euro

Inclusief BTW =  10,22 Euro             Exclusief BTW = 9,642 Euro

Inclusief BTW =  10,45 Euro                         Exclusief BTW = 9,858 Euro

Inclusief BTW =  10,52 Euro                         Exclusief BTW = 9,925 Euro

Inclusief BTW =  10,75 Euro                         Exclusief BTW = 10,142 Euro

Inclusief BTW =  10,98 Euro                         Exclusief BTW = 10,358 Euro

Inclusief BTW =  11,05 Euro                         Exclusief BTW = 10,425 Euro

Inclusief BTW =  11,28 Euro                         Exclusief BTW = 10,642 Euro

Inclusief BTW =  11,51 Euro                         Exclusief BTW = 10,858 Euro

Inclusief BTW =  11,58 Euro                         Exclusief BTW = 10,925 Euro

Inclusief BTW =  11,81 Euro                         Exclusief BTW = 11,142 Euro

Inclusief BTW =  12,04 Euro                         Exclusief BTW = 11,358 Euro

Inclusief BTW =  12,11 Euro                         Exclusief BTW = 11,425 Euro

Inclusief BTW =  12,34 Euro                         Exclusief BTW = 11,642 Euro

Inclusief BTW =  12,57 Euro                         Exclusief BTW = 11,858 Euro

Inclusief BTW =  12,64 Euro                         Exclusief BTW = 11,925 Euro

Inclusief BTW =  12,87 Euro                         Exclusief BTW = 12,142 Euro

Inclusief BTW =  13,10 Euro                         Exclusief BTW = 12,358 Euro

Inclusief BTW =  13,17 Euro                         Exclusief BTW = 12,425 Euro

Inclusief BTW =  13,40 Euro                         Exclusief BTW = 12,642 Euro

Inclusief BTW =  13,63 Euro                         Exclusief BTW = 12,858 Euro

Inclusief BTW =  13,70 Euro                         Exclusief BTW = 12,925 Euro

Inclusief BTW =  13,93 Euro                         Exclusief BTW = 13,142 Euro

Inclusief BTW =  14,16 Euro                         Exclusief BTW = 13,358 Euro

Inclusief BTW =  14,23 Euro                         Exclusief BTW = 13,425 Euro

Inclusief BTW =  14,46 Euro                         Exclusief BTW = 13,642 Euro

Inclusief BTW =  14,69 Euro                         Exclusief BTW = 13,858 Euro

Inclusief BTW =  14,76 Euro                         Exclusief BTW = 13,925 Euro

Inclusief BTW =  14,99 Euro                         Exclusief BTW = 14,142 Euro