Het toevoegen van een Artikel

1. Ga naar menupad [Artikelen / Artikelen]. Het venster ‘Selecteren Artikel’ wordt geopend.

2. Druk op F7 om een nieuw artikel aan te maken, en komt het onderstaande venster in beeld en kunt het artikelnummer ingeven.

3. In het volgende scherm kunt u de meest relevante informatie wat betreft het artikel kwijt

4. Bij het sluiten van het bovenstaande venster krijgt u het onderstaande venster, het is dus mogelijk om het nieuwe artikel direct in de betreffende prijsgroepen te zetten, als u kiest voor <Nee> dan komt u gewoon in het artikelscherm.

5. In het artikel scherm ziet u de artikel gegevens en onderop tabbladen, deze worden in punt 6 behandeld.

6. Tabblad prijzen
In dit tabblad kunt u de prijzen veranderen wat betreft de verkoopprijs, klantprijs en kostprijs, deze prijzen kunt u op verschillende rapporten terugkrijgen. De verkoopprijs is in eerste instantie de belangrijkste, omdat u met deze prijs gaat factureren.

De Retourprijs kunt u gelijk houden aan het order bedrag, dit betekent dat het retourbedrag nooit hoger kan zijn dan het bedrag waar de klant zijn producten voor heeft aangekocht.
Het vaste bedrag spreekt voor zich.
En u kunt een % ingeven zodat de retourprijs bijvoorbeeld 50% van de orderprijs is.

U kunt ook aangeven dat het om een stuks, of gewichtartikel gaat, dit wordt gebruikt voor de kassa.

7. Tabblad extra
In dit tabblad is het mogelijk om het artikel de eigenschap te geven dat het bijvoorbeeld bij een bepaalde statistiek groep hoort, vaak heeft u het ingedeeld met bijvoorbeeld artikelgroep grootbrood, maar dit kunt u dus ook weer onderverdelen om een specifieker statistiek op te bouwen.

8. Tabblad ordering
In dit tabblad kunt u aangeven binnen welk seizoen een artikel valt, en zal dus niet te orderen zijn in een ander seizoen.

U kunt ook de dagen aangeven waar een artikel niet op georderd mag worden.

9. Tabblad productie
In dit tabblad kunt u zaken aangeven met betrekking tot de productie zoals het bloem en afweeggewicht voor dit artikel.

U kunt ook aangeven binnen welk recept het artikel valt in verband met de groepering op de baklijsten.

Het receptsoort is weer een onderverdeling in de groepering recept, te denken aan het recept ‘Witbrood’ met als onderverdeling ‘Knip’, ‘Bus’ etc.

De verdeelafdeling is te gebruiken om het artikel alleen op een verdeellijst te krijgen voor bijvoorbeeld verdeelafdeling ‘kleinbrood’.

De instelling klaarzetten kunt u gebruiken als het artikel bijvoorbeeld uit de vriezer moet komen, hier kan dan een zogenaamde ‘Klaarzetlijst’ van afgedrukt worden.

10. Tabblad Voorraad (Voorraad module)
In dit tabblad is het mogelijk om de voorraad bij te houden.
Deze staat nader beschreven in het document ‘VoorraadModule’ en is te downloaden via het update centrum onder Bake-it documenten.

11. Tabblad productieafdeling
In dit tabblad is het mogelijk om een artikel aan één of meerdere afdeling te hangen, dit kunt u ook weer gebruiken als selectie op meerdere lijsten.
Als voorbeeld neem ik het ‘Roombroodje’, u wilt een puntje geproduceerd zien bij de Broodafdeling en het puntje moet ook geproduceerd worden bij de Banketafdeling, als u de beide afdelingen bij dit artikel invoert, kunt u twee verschillende lijsten afdrukken met dezelfde artikelen.

12. Tabblad prijsgroep
In dit tabblad staan alle prijsgroepen waar het artikel in terug te vinden is en onder welke prijs.

13. Tabblad reclameprijsgroep
Idem als punt 12.

14. Tabblad subcodes
Hier staan alle mogelijke subcodes in die bij dit artikel georderd kunnen worden, als de subcode nog niet bestaat, kunt u deze ook één keer orderen en zal deze de melding geven dat de subcode nog niet bekend is bij dit artikel en vraagt uw toestemming om hem toe te voegen.

15. Tabblad etiket (Label-it module)
In dit blad staan alle zaken betreffende het etiket.

16. Tabblad notitie
In dit blad kunt u een notitie die in eerste instantie nergens terug zal komen mits u dit vereist.

17. Tabblad afbeelding
In dit blad kunt u een afbeelding aan het artikel voegen, deze zal automatisch zoeken onder het pad Bake-it\Afbeeldingen\Artikelen\.

18. Tabblad etiket (2) (Label-it module)
In dit blad is het mogelijk om per artikel een ander etiket te kiezen per afleveradres, zodat u dus flexibel bent in het afdrukken van de verschillende etiketten in Label-it.

Wijzigingen voorbehouden in verband met nieuwe versies, als er naar uw idee nog iets toegevoegd moet worden aan dit document, kunt u dit aangeven via e-mail naar bakkerij@marti.nl