Werkwijze Automatische planning.

1. Voordat u begint met het instellen van de automatische planning, is het aan te raden om alle lijsten eens naar het beeld af te drukken om te zien hoe deze uit Bake-it komen.

2. Als het duidelijk is, welke lijsten u wilt gaan gebruiken, kunt u met de benaming van de lijsten zelf de rapporten toevoegen aan de automatische planning zoveel u maar wilt, het is bijvoorbeeld mogelijk om een productielijst meerdere keren in de automatische planning te zetten met andere selecties, te denken aan productieafdeling 1 t/m 1 en een volgende met productieafdeling 2 t/m 4.
   
   
3. Via printen | automatische planning is het mogelijk om het onderstaand scherm naar voren te toveren.
   
   
   
   
4. Om een nieuwe planning te maken, kunt u dat met de bekende functie toets F7 doen, en krijgt u het onderstaand venster.
   
   
   
   

U kunt dan een nummer en een omschrijving van de planning geven.
Bij het aanmaken van een nieuwe planning zijn er geen rapporten aanwezig
Het aantal dagen extra wil zeggen, dat als de planning afgedrukt gaat worden, de systeem datum + het aantal genomen wordt, dus in het bovenstaande geval, de dag van morgen.
Via de knop Rapport toevoegen, wordt het genoemde gedaan en komt het onderstaande venster op.



Kies uit dit venster het betreffende rapport die u wilt toevoegen, en kies vervolgens voor <Selecteren>, als er een vinkje onder “Maatwerk” staat, betekent dit dat u speciaal door ons gemaakte rapporten heeft, het volgende venster komt op.

Bovenstaand selectievenster is van de baklijst, als u niets aanvinkt, zullen alle artikelen op deze lijst komen te staan, als u bijvoorbeeld recept aanvinkt, kunt u via het veld erachter kiezen voor het loepje en een keuze maken uit een recept, dit doet u vervolgens ook met het veld erachter, zodat u een van t/m krijgt.
Als u iets aanvinkt, maar zet niets in de selectievelden, zal het rapport leeg zijn als u hem opbouwt, dit komt omdat recept niets t/m niets leid tot niets.
Kies nu voor start en dan krijgt u het volgende scherm, waar u een eigen benaming kunt geven van dit rapport.



Als u vervolgens op <Sluiten> klikt zal deze opgeslagen zijn in de planning.
Dit kunt u oneindig herhalen.

5. Als u de verschillende rapporten hebt toegevoegd heeft u bijvoorbeeld het onderstaande venster voor u.
   
   
   
   De knoppen als <Rapport wijzigen> en <Rapport verwijderen> spreekt voor zich, bij de eerste is het dus ook mogelijk om de selectie van een rapport te wijzigen.
   
   Als er een vinkje onder “Maat” staat, betekent dit dat u speciaal door ons gemaakte maatwerk rapporten heeft.
   
   Met de knoppen  en  kunt u een rapport op een naar uw wenselijke positie verplaatsen.
   
   Met de knop  is het mogelijk om een nieuw rapport toe te voegen en heeft dus dezelfde functie als de knop “Rapport toevoegen”
   
   Met de knop  kunt u een rapport wijzigen en heeft ook weer dezelfde functie als de knop “Rapport wijzigen”
   
   Met de knop  kunt u een rapport verwijderen en heeft ook weer dezelfde functie als de knop “Rapport verwijderen”
   
   Met de knop  kunnen de rapporten op volgorde van naam gezet worden.
   
   
   
6. De knop <Alles afdrukken> zal alle rapporten die in de planning staan afdrukken, de knop <Enkel afdrukken> zal alleen het geselecteerde rapport afdrukken.
   Na de knop <Enkel afdrukken> of <Alles afdrukken> te hebben geactiveerd komt het volgende venster op.
   
   
   
   De Afleverdatum is de systeemdatum + het aantal bij het veld “Datum dagen extra”, de schakelaar “Afdrukken naar het scherm” maakt het mogelijk om alle of het geselecteerde rapport naar het scherm af te drukken, vervolgens kunt u het rapport via <Direct afdrukken> naar de printer sturen.
   De schakelaar “Verversen productieregels” gaat alle orders langs om de productieregels nog een keer te verversen.
   Via de knop <Start> kan de gevraagde acties gedaan worden.
   
   
7. Als u meerdere automatische planningen wilt aanmaken, kunt u gewoon weer bij punt 1 beginnen, ook dit is oneindig.