Cash-it, Transacties en bestellen.

In het onderstaande document zal een uitgebreide bestelling worden doorlopen met deelbetalingen en de daaropvolgende wijzigingen in Bake-it.

Onderstaande schermen en transactie’s en order nummers zijn niet reëel en zijn aangemaakt aan de hand van een backup van Bakkerij Oorbeek.

Bestellen.

Er komt om 10:00 uur een klant in de winkel die een bestelling plaatst. De bestelling word/is ingegeven.

De voorbeeldtransactie 50061792 is aangemaakt.

Aanbetalen.

De bestelling (50061792) word nu weer opgeroepen omdat de klant rond het middag uur de winkel weer binnen komt om alvast een aanbetaling te doen.

De bestelling (50061792) word opgeroepen via “zoeken bon” en 20 euro word aanbetaald.

Na het aanbetalen ziet de transactie (50061792) er als volgt uit in Bake-it.

Er is nu een tweede transactie met hetzelfde nummer (50061792) aangemaakt met daarin alleen de aanbetalinginformatie.

Bestelling wijzigen en aanbetalen.

Rond een uur of 4 komt de klant weer de winkel in om nog een aantal artikelen erbij te bestellen en betaalt wederom 23 euro extra aan, er is dan totaal 43 euro aanbetaalt.

Het hoofdbedrag van de transactie (50061792) is nu opgehoogd door de extra bestelde artikelen tot 57 euro.

Echter er is een derde transactie aangemaakt met een nieuw nummer (50061793) en met de inhoud: de 23 euro aanbetaling.

De klant komt nu de nog eenmaal binnen om een aanbetaling te doen van 5 euro en een paar artikelen te schrappen van zijn lijstje.

De bestelling (50061792) ziet er nu als volgt uit in Bake-it.

Er is wederom een nieuwe transactie bij gekomen (50061794) waar alleen de aanbetalinginformatie in te vinden is. De transactieregels zijn aangepast op de oorspronkelijke transactie: 50061792 en het totaal bedrag is aangepast naar 52 euro.

Ophalen van de bestelling.

De bestelling (50061792) zal nu opgehaald worden en in het transactie geladen worden en afgerekend worden in Cash-it.

Cash-it geeft nu aan dat deze bestelling dus eigenlijk voor een andere dag is, wanneer u voor “Ja” kiest zal Cash-it de bestelling als afgerond weergeven.

In dit geval kiezen we voor “Ja”.

In Bake-it ziet het er nu als volgt uit.

Er is nog een transactienummer (50061795) bijgekomen die de laatste betaling bevat van 3,85 euro.

De originele bestelling (50061792) ziet er nu alsvolgt uit.

Om het meerdere betalingen in Cash-it mogelijk te maken (dit was in principe reeds mogelijk, maar er zaten enkele bugs in) is ervoor gekozen de betalingsinformatie voor bestellingen los op te slaan van de bestelling.

Dit houdt het volgende in:

Voor een gewone betaling is er 1 transactie, waarin zowel de transactieregels zitten als de betalingsinformatie.

Voor elke bestelling is er 1 transactie waarin WEL regels zitten, maar GEEN betalingsinformatie, alleen een totaal bedrag.

Voor elke betaling die plaatsvindt op deze bestelling komt er 1 extra transactie, waarin geen regels zitten, maar WEL betalingsinformatie.

Tevens zal elke eerste betaling op een bestelling hetzelfde nummer hebben als de transactie waarin de bestelling is opgeslagen.

Ik geef toe, dat dit wellicht verwarrend is en daarom zal er in een van de komende Bake-it versies er een visuele hint zijn, waaruit blijkt dat de transactie een

betaling op een bestelling is.