Als u Cash-it voor de eerste keer opstart, verschijnt het ‘Openen’ venster. In dit venster dient aangegeven te worden op welke locatie Bake-it staat geïnstalleerd.

1. Ga in dit venster naar de locatie van Bake-it

2. Open het mapje ‘Data’

3. Selecteer het bestand ‘Bake-it.ADD’

4. Klik op openen

3 Werken met Cash-it

Bij het opstarten van Cash-it verschijnt onderstaand venster.

Openen Kassa

Kassa Openen

’s Ochtends dient de kassa eerst geopend te worden.

1. Druk op de knop ‘Openen sluiten kassa’.

2. Zodra u de kassa opent wordt automatisch de openingstijd ingevoerd.

3. Druk op het veld ‘Startbedrag’

4. Geef via het numerieke venster het startbedrag van de kassa aan en druk op OK.

C

C

C

C

C

In Bake-it kunt u per winkel [Cash-it / Winkels] aangeven of u de

kassa’s met of zonder startbedrag wilt openen.

Openen Verkoopvenster

1. Druk op de knop ‘Verkoop’ om naar de kassa te gaan.

2. Meld eerst de werknemers aan door bij de betreffende werknemer op de knop ‘Aanmelden’ te drukken. In Bake-it kunnen de werknemers en hun locatie ingesteld worden via menu [Namen / Werknemers].

3. Druk op de knop ‘OK’ als aanwezig werknemers zijn aangemeld

4. Het verkoopvenster wordt nu geopend.

Hieronder staat een beschrijving van de verschillende frames van het verkoopvenster

1. Menu

2.

2

Werknemers

3. Artikelgroepen

4. Artikelen in artikelgroep

5. Klantgegevens en

3

4

bonnotitie

6. Bon / Bestelling

7. Numerieke pad

6

7

5. Selecteer eerst een werknemer, pas daarna kunt u handelingen in het verkoopvenster verrichten. U selecteert de werknemer door op de betreffende naam te klikken (frame 2)

Invoeren transactie

1. Selecteer de werknemer, door op de betreffende naam te drukken.

2. Geef in het numerieke veld het aantal aan van een artikel.

Het aantal ‘1’ hoeft niet te worden ingegeven.

3. Druk op het artikel.

(ga hiervoor eventueel eerst naar de betreffende artikelgroep)

4. Herhaal stap 2 en 3 totdat de klant klaar is met de bestelling.

U ziet dat de bestelde artikelen worden toegevoegd aan de bon.

Bij een grote bestelling kun u via de pijltjes (zie oranje pijlen)

door de bon bladeren. Omcirkelt ziet u het totaalbedrag en het

totaal aantal artikelen.

Wijzigen artikel

Nadat u een artikel in een bestelling heeft ingevoerd, kan het zijn dat u toch nog iets aan het artikel wilt wijzigen, bijvoorbeeld het aantal, de prijs, toevoegen van een tekst of het artikel geheel verwijderen.

Selecteren artikel

Klik op het artikel om het artikel te selecteren. Het geselecteerde artikel wordt blauw.

Wijzigen aantal

Om het aantal te wijzigen klikt u op het aantal of de prijs van het artikel (zie figuur)

Wijzigen prijs

Om de prijs te wijzigen klikt u op het aantal of de prijs van het artikel (zie figuur)

Toevoegen tekst

Selecteer het artikel en druk op de knop ‘Artikeltekst’

Verwijderen artikel

Selecteer het artikel en druk op de knop ‘Herstel’. De vraag verschijnt of u zeker weet of u het artikel wilt verwijderen.

Contant, pin, chipknip betalingen

Druk op de knop ‘Afrekenen’. Via dit venster kan de contante betaling en de betaling via pin of chipknip worden ingegeven. Dit kan op verschillende manieren, zie onderstaand figuur. Manier 2, 3 en 4 kunnen in combinatie gebruikt worden.

2

3

4

Betalingen

overzicht

1

Manier 1

1. Voor een gepaste contante betaling kan direct op de knop ‘Gepast’ gedrukt worden.

2. De lade wordt geopend en het venster wordt gesloten en de bon wordt afgedrukt.

Manier 2

1. Druk op één van de drie betalingswijze knoppen (contant, pin of chipknip). Direct wordt het te betalen bedrag gemeld in het betalingenoverzicht.

2. Klik op de knop ‘Voldaan’ (bij contante betaling gaat de lade open), de bon wordt afgedrukt.

Manier 3

1. Bij contante betaling kan via de geldknoppen het ontvangen bedrag worden aangegeven. Cash-it telt zelf het totaal op en berekend het eventuele wisselgeld.

2. Druk op ‘Voldaan’, de la gaat open en het eventuele wisselgeld wordt benadrukt.

3. Nadat het eventuele wisselgeld aan de klant is gegeven, drukt u nogmaals op de knop ‘Voldaan’, de bon wordt afgedrukt.

Manier 4

1. Geef via het numerieke gedeelte het bedrag aan dat is betaald.

2. Druk daarna op één van de drie betalingswijze knoppen (manier 2: de knoppen contant, pin of chip). U kunt hierna ook nog bedragen via een andere betalingswijze dan in stap 2 aangeven. Cash-it telt de totaal betaalde bedragen op en berekend het eventuele wisselgeld.

3. Druk op ‘Voldaan’, de la gaat open en het eventuele wisselgeld wordt benadrukt.

4. Nadat het eventuele wisselgeld aan de klant is gegeven, drukt u nogmaals op de knop ‘Voldaan’, de bon wordt afgedrukt.

Rekening: betaling, bestelling, bezorging

Druk op de knop ‘Rekening’. Via dit venster koppelt u een bestelling direct aan een aflever-adres of winkelklant in Bake-it. Vanuit Bake-it wordt de bestelling gefactureerd aan de klant.

1. Geef via één van de knoppen aan welke winkelklant of afleveradres u wilt zoeken. Het toetsenbord wordt geopend. Als voorbeeld zoeken we een afleveradres op naam.

2. Typ via het toetsenbord een gedeelte van de naam, in dit geval ‘sch’. Cash-it gaat nu in Bake-it zoeken naar alle afleveradressen waar de combinatie ‘sch’ in voorkomt. Hoe specifieker u de naam intypt hoe specifieker er wordt gezocht.

Blijkt het afleveradres nog niet in Bake-it te staan, druk dan op de knop ‘zoeken’ en druk daarna op de knop ‘Nieuw’.

3. Er verschijnt een lijst met afleveradressen die voldoen aan de zoekopdracht ‘sch’.

Druk nu op het afleveradres waar de rekening naar toe moet.

4. De kalender wordt geopend, selecteer hier de afleverdag van de bestelling

5. Geef eventueel bij ‘levering’ aan of de bestelling bezorgd dient te worden of

wordt afgehaald.

6. In het veld ‘Tijd’ kunt u door op het uur of de minuten

te klikken een tijd aangeven

7. Druk op de knop ‘Bestel’ als alle gegevens voor deze bestelling zijn ingegeven.

8. Het betalingenvenster wordt geopend, hier kan eventueel een aanbetaling

worden gedaan. Druk op ‘Annuleren’ als bij geen aanbetaling.

9. De bestelling wordt nu doorgevoerd in Bake-it. In Bake-it onder het menu [Orders / Orders] is de bestelling als order toegevoegd.

Kassa Sluiten

Aan het eind van de dag, dient de kassa afgesloten te worden.

· Sluit het verkoopvenster door in het menu op de knop ‘Sluiten’ te drukken

· Druk op de knop ‘Openen sluiten kassa’.

· Geef via het numerieke venster het eindbedrag van de kassa aan en druk op OK.

· Druk op het knop ‘Sluit Kassa’, de sluitingstijd wordt automatisch ingevoerd.

Overige functies in Cash-it

Via het menu worden de overige functies en mogelijkheden in Cash-ituitgelegd.

2

1

9

12

13

11

10

14

15

16

8

7

6

5

4

3

1. Klant

In het veld ‘Klant’ kunt u de klant selecteren om bepaalde klantinformatie op te zoeken, zoals geboortedatum, spaarpunten, bestelling etc.

2. Bonnotitie

In dit veld verschijnt de bonnotitie die u heeft ingevoerd via de button ‘Bon notitie’ (zie punt 12), deze notitie wordt alleen op de huidige bon afgedrukt.

3. Start

Terug naar verkoop startvenster zoals staat ingesteld in Bake-it. Dit is het venster die u ziet als u Cash-it Verkoop opent.

4. Zoek

Via deze knop kunt u zoeken naar een bepaald artikel. Weet u bijvoorbeeld niet in welke artikelgroep het artikel hoort, kunt u via zoeken een gedeelte van bijvoorbeeld de naam of het artikelnummer ingeven en Cash-it geeft een overzicht van alle artikelen die aan de zoekopdracht voldoen.

5. Informatie

Via deze knop kunt u ingrediënten en allergene stoffen informatie opvragen over een artikel. Deze informatie wordt uit Bake-it gehaald. Druk eerst op de knop ‘Informatie’ en druk daarna op het artikel.

6. Rekening

Zie ‘Rekening : Betaling, bestelling, bezorging’

7. Bon vervallen

Druk op deze knop als u de actieve bestelling wilt laten vervallen.

8. Korting

Hier kunt u een korting ingeven

9. Afrekenen

Zie ‘Contact, pin, chipknip betalingen’

10. Sluiten

Sluit het verkoopvenster af

11. Artikel tekst

Zodra een artikel is toegevoegd aan een bon of actief is in de bon kunt u via de knop ‘Artikel tekst’ een tekst aan het artikel toevoegen.

12. Bonnotitie

Via de knop ‘Bonnotitie’ kunt u via het toetsenbord een notitie intoetsen. Deze notitie wordt alleen op de bon van de actieve bestelling afgedrukt.

13. Herstel

Het artikel dat actief is in de bestelling kunt u via de knop ‘Herstel’ verwijderen, zodra u op de knop drukt, wordt er bevestiging gevraagd of u het artikel echt wilt verwijderen.

14. Nieuwe klantenpas

Zoals de naam als zegt kunt u via deze knop een nieuwe klantenpas aanmaken.

15. Alle functies

Hier staan naast de functies in het hoofdvenster nog een aantal extra functies, zoals het invoeren van retouren, zoeken naar een klantenpas, lade open,

16. Aanmelden

Door op de knop ‘Aanmelden’ te klikken, wordt het aanmeldvenster getoond. In het aanmeldvenster kunt u medewerkers aanmelden of afmelden.

4 Bake-it instellen voor Cash-it

Cash-it wordt volledig vanuit Bake-it aangestuurd. Dit geldt voor de kassa’s, winkelpersoneel als ook voor het instellen van de kassa lay-out en de rapportage.

In dit hoofdstuk worden de volgende onderdelen besproken:

Winkel locaties
Kassa’s
Bonnen
Artikel layout
Groep layout
Functie layout
Winkelklanten
Transacties
Skins
Spaarsystemen

5 Cash-it installatie

Dit document beschrijft de installatie voor Cash-it in samenwerking met Bake-it.

Voor de installatie van Cash-it zijn de volgende onderdelen nodig:

Windows systeem met de installatie van het .Net framework versie 1.1
Installatie bestand van Cash-it
Bake-it demo database of database van de betreffende klant
Geïnstalleerde bonprinter
Geïnstalleerde displayprinter

Installatie .Net framework

De installatie van het .Net framework kan worden uitgevoerd via de Windows Update website van Microsoft. (http://windowsupdate.microsoft.com)

Installatie Cash-it

Het installatie bestand van Cash-it kan worden gedownload van de volgende locatie:

http://81.26.209.134/cash-it/files/CashitSetup.msi

De installatie kan met de standaard instellingen worden geïnstalleerd. Na de installatie moet eerst worden gecontroleerd of de nodige database bestanden aanwezig zijn voordat Cash-it wordt opgestart.

Bake-it database als er 1 kassa in de winkel aanwezig is

Cash-it heeft een aantal database bestanden nodig voordat er gebruik kan worden gemaakt van de Bake-it database. De volgende bestanden moeten aanwezig zijn in de “Data” map (bijvoorbeeld: C:\Program Files\ Bake-it\Data\) van Bake-it:

Bake-it.add
Bake-it.ai
Bake-it.am

Indien deze niet aanwezig zijn kunnen deze worden gedownload van de volgende locatie:

http://81.26.209.134/cash-it/files/BakeitDatabaseCashitFiles.zip

Deze bestanden dienen in de map C:\Program Files\Bake-it\Data\ worden opgeslagen.

Indien er nog geen database aanwezig van de betreffende klant kan de demo database worden gebruikt uit de Cash-it map. Deze is te vinden in de map C:\Program Files\Cash-it\DataDemo\

Bake-it database als er meerdere kassa’s in de winkel aanwezig zijn

Cash-it heeft een aantal database bestanden nodig voordat er gebruik kan worden gemaakt van de Bake-it database. Maak een share (c-drive) op de hoofdkassa (hoofdpc) aan van de c-schijf. Maak vervolgens op alle kassa’s een mapping O: aan die wijst naar \\hoofdpc\c-drive.

De datafiles van Bake-it staan nu dus O:\Program\Files\Bake-it\Data en dezefolder dienen de volgende bestanden aanwezig te zijn:

Bake-it.add
Bake-it.ai
Bake-it.am

Indien deze niet aanwezig, of oud zijn, dan kunnen deze worden gedownload van de volgende locatie: http://81.26.209.134/cash-it/files/BakeitDatabaseCashitFiles.zip

Deze bestanden dienen in de map O:\Program files\Bake-it\Data\ worden opgeslagen.

Indien er nog geen database aanwezig van de betreffende klant kan de demo database worden gebruikt uit de Cash-it map. Deze is te vinden in de map Cash-it\DataDemo\

Omdat Cash-it naast op de hoofd PC ook op andere terminals staat geïnstalleerd en er nog geen update centrum voor Cash-it bestaat, dient het volgende batchfile op de desktop geplaatst te worden zodat ook deze terminals kunnen updaten…

Een leeg bestand aanmaken in notepad en de onderstaande code er in plakken en opslaan als [Cash-itUpdate.Bat] en een snelkoppeling maken op het bureaublad.

@Echo off

cls

Echo Installatie nieuwste Cash-it versie…

Copy O:\Program Files\Cash-it\*.dll c:\Program files\Cash-it

Copy O:\Program Files\Cash-it\*.exe c:\Program files\Cash-it

Echo Installatie nieuwste Cash-it versie afgerond…

Echo Druk een toets om de installatie af te sluiten..

Pause > nul

Bonprinters

De bonprinters dienen zoals normale printers te worden geïnstalleerd.

Displayprinter

Voor het aansturen van de klanten display dient er een standaard tekstprinter te worden geïnstalleerd. Deze printer moet op seriële port 4 worden geïnstalleerd (COM4) en de aan te raden naam voor de printer is: “Display”. Het doel is dat deze printer wordt aangestuurd met behulp van escape codes en wordt niet gebruikt voor het afdrukken van documenten.

Cash-it configuratie

Na de installatie van de benodigde bestanden kan Cash-it worden gestart. Wanneer Cash-it voor het eerst wordt opgestart zal er worden gevraagd naar de locatie van de Bake-it database. Hierbij moet worden verwezen naar de locatie van het bestand Bake-it.add.

Nu zal Cash-it worden gestart, omdat Cash-it nog geen winkellocatie is toegewezen verschijnt het “Cash-it locatie en nummer” venster. Hier worden alle winkellocaties en kassanummers weergegeven die in Bake-it zijn geconfigureerd in het menu Cash-it.

Na het opgegeven van de winkellocatie en het kassanummer wordt Cash-it direct afgesloten. Wanneer Cash-it opnieuw wordt opgestart verschijnt het startvenster.

Voor het afronden van de Cash-it installatie moeten de lokale printer, printer met lade en display worden aangegeven. Dit wordt gedaan via het “Lokale Cash-it instellingen” venster dat te benaderen is met behulp van de knop Configuratie in het hoofd venster.

Configuratie velden

Veld	Functie
Printer standaard	De bonprinter die bij de kassa behoort.
Printer met lade	De printer waarbij de kassalade is aangesloten.
Display	De virtuele printer die naar de seriële port print voor de klanten display.
Kassanummer	Het kassanummer van de kassa (wordt vervangen in de toekomst)

Na het instellingen worden de wijzigingen opgeslagen met behulp van de knop opslaan.

Wijzigen database locatie

In het configuratie bestand kan de Bake-it locatie worden aangepast.

Marti B.V. Koningstraat 36 2671 JV Naaldwijk Tel 0174 - 638690 Fax 0174 - 638694 Email bakkerij@marti.nl Internet 81.26.209.134 www.bake-it.nl

Kassa Openen

1. Selecteer de werknemer, door op de betreffende naam te drukken.

Wijzigen artikel

Marti B.V.

Koningstraat 36

2671 JV Naaldwijk

Tel 0174 - 638690

Fax 0174 - 638694

Email bakkerij@marti.nl

Internet 81.26.209.134

www.bake-it.nl