Export naar Boekhouding

Om naar Exact, Accountview, King, Multivers, Accept, MKB of Grote Beer te kunnen exporteren, dienen verschillende onderdelen binnen Bake-it goed te worden ingesteld. Wij adviseren u eerst dit volledige document door te lezen voordat u aan de slag gaat!

Vraag voor de zekerheid bij uw softwareleverancier van het financiële programma of er een importmodule nodig of aanwezig is voor u begint met het onderstaande.

1. De gegevens worden vanuit Bake-it geëxporteerd en geboekt op grootboeken binnen uw administratie. Zorg dat de omzetgroepen in Bake-it worden ingevuld via het menupad [Orders | Omzetgroepen]. Neem contact op met uw boekhouder voor een overzicht van uw omzetgroepen zodat u deze kunt aanmaken in Bake-it.

Wanneer een order wordt aangemaakt, bepalen de artikelen de (verschillende) BTW codes. De verschillende omzetten [Hoog | Laag | Nul] kunnen op verschillende grootboekrekeningen geboekt worden, maar dat hoeft niet. Wanneer bij de drie grootboek invulvelden hetzelfde grootboek wordt ingevuld, dan wordt alle omzet op dat grootboek geboekt.

2. Koppel uw artikelgroepen aan de aangemaakt omzetgroepen via het menupad [Artikelen | Artikelgroepen].

Zorg ervoor dat bij alle artikelgroepen een omzetgroep is aangegeven. Controleer desgewenst ook uw artikelen om te controleren dat bij alle artikelen een artikelgroep is aangegeven.

3. Exporteer de gegevens naar een export bestand.
Doe eerst een [testrun] om te kijken of alles goed gaat. Controleer of het vinkje ‘Alleen controle / testrun’ aanstaat. Wanneer Bake-it geen problemen aangeeft, kunt u de geëxporteerde gegevens laten controleren door uw administratieve software door daar een testimport uit te voeren.

Wanneer zowel Bake-it als uw administratieve software geen problemen aangeven, kunt u het vinkje [testrun] uitzetten en de export opnieuw uitvoeren zodat uw facturen ook daadwerkelijk als [geëxporteerd] worden gemarkeerd.

Er worden vervolgens een aantal bestanden aangemaakt die u kunt importeren in uw boekhouding. Voordat u de export start kunt u een standaard locatie aangeven waar uw gegevens worden opgeslagen. U kunt informatie bij uw administratieve software leverancier opvragen hoe u vervolgens deze gegevens kunt importeren in uw administratie.

Grootboeken hoeven normaliter niet geëxporteerd te worden aangezien deze al in uw administratieve software aanwezig zijn.

LET OP

U dient eerst de debiteuren in uw administratie te importeren voordat u de boekingen kunt importeren.