Het afdrukken van facturen in Bake-it

1. Ga naar menupad [Printen / Facturen].

2. Zet het vinkje aan voor de facturen die u wilt afdrukken en geef eventueel het aantal aan.

3. Geef de datum aan, voor welke periode u de facturen wilt afdrukken, de gegevens daaronder, zoals weeknummer etc. worden dan automatisch ingevoerd

4. Voer de factuurdatum in, deze datum wordt op de factuur afgedrukt. Geef daarnaast de gewenste instellingen aan.

Eerst genereren facturen: Van alle orders binnen de periode worden de orders (waar nog geen factuur van is gemaakt) de facturen gemaakt en afgedrukt.

Prijzen verversen tijdens genereren: De prijzen van de facturen opnieuw ingelezen.

Facturen opnieuw afdrukken: Reeds gefactureerde facturen wordt nogmaals afgedrukt.

Genereren extern factuur afdruk bestand: Wilt u een extra bestand laten vullen in verband met het afdrukken van bijvoorbeeld enveloppen, dan kunt u dit vinkje ook aanzetten, via dit bestand kan Bake-it er dan van alle facturen identiek dezelfde enveloppen uit laten komen, deze moet dan wel door ons gemaakt worden en zou maatwerk betreffen.

Afdrukken naar het scherm: De facturen worden eerst op het scherm getoond.

5. Geef aan op welke volgorde u de facturen wilt laten afdrukken

3

5c

4

2

6c

6. Druk op de knop [Printen] om de facturen af te drukken

Bake-it begint nu de facturen te berekenen en geeft na enige tijd aan hoeveel facturen er zijn gemuteerd. Druk op OK en de facturen worden afgedrukt (het aantal gemuteerde facturen kan afwijken van het aantal daadwerkelijk afgedrukte facturen, dit in verband met maand of vierwekelijke facturen, deze worden namelijk al wel gevuld met de weekorders, maar pas afgedrukt als u daar de opdracht voor geeft).