De logistiek module van Bake-it

Inleiding

De logistiek module is een module die de routes indeelt en beladingsgraad van auto’s berekend. Verder kan een wagenpark administratie bijgehouden worden en behoort ook ritten administratie tot de mogelijkheden.

De routeplanning genereert een ritvoorstel die vervolgens handmatig aangepast kan worden. Tenslotte kunnen per rit de routelijsten worden afgedrukt. Deze lijsten kunnen inclusief of exclusief de onderliggende orderinformatie afgedrukt worden.

Figuur 1 : Het logistiek menu

Artikelen, kratten en wagens

Om een belading graad te kunnen berekenen, dienen er volume kentallen aan artikelen gekoppeld te worden.

- Artikelen hebben een standaard krat waarin het artikel wordt geleverd

- Een krat heeft een aantal belading eenheden

- Een wagen heeft een maximale beladingsgraad

Figuur 2 : Een krat heeft een aantal beladingseenheden

Een artikel heeft een standaard krat waarin deze wordt vervoerd. Tevens dient aangegeven te worden hoeveel artikelen er in een krat passen.

In fase twee kan per afleveradres een standaard krat per artikel worden aangegeven. Fase twee wordt in de loop van 2005 afgerond.

Figuur 3 : Het tabblad [Extra] met de krat velden

Kratten worden naar klanten gebracht in wagens. Een wagen heeft een maximaal aantal eenheden dat in de wagen vervoerd kan worden. Naast het maximaal aantal eenheden kunnen ook andere gegevens van de auto worden bijgehouden.

Figuur 4 : Wagen informatie

Tevens kunnen wagen meldingen bijgehouden worden. U kunt hierbij denken aan een reparatie log of schaderapporten.

Figuur 5 : Een wagen melding

Routesets, routes en afleveradressen

Het kan zijn dat binnen een bedrijf meerdere routes worden gereden per week. Tevens kan het zijn dat een kerstroute anders loopt en andere afleveradressen bevat dan een normale doordeweekse route. Hiervoor kunnen routesets aangemaakt worden die de verschillende routes van een dag kan bevatten.

Figuur 6 : Een routeset bevat routes

Een routeset bevat routes van de verschillende wagens. Per route kan aangegeven worden welke chauffeurs(s) er standaard op deze route rijden. Dit kan later nog aangepast worden met de werkelijke chauffeur. Verder wordt er een wagen aan een route gekoppeld.

Figuur 7 : Een route in een route set

Bij de afleveradressen kunnen de verschillende routes gekoppeld worden. Wanneer de ritten worden gegenereerd van een routeset, worden de afleveradressen aan de wagen gekoppeld waar de bijbehorende routes zijn gekoppeld.

Zoals Bake-it werkt kan dit zowel bij de route of het afleveradres ingegeven worden.

Figuur 8 : Een route me bijbehorende logistiek afleveradressen

Figuur 9 : Een afleveradres met zijn routes

Genereren ritten en rit adressen

Wanneer de artikelen, kratten, routesets en afleveradressen zijn ingesteld, kunnen routes worden gegenereerd via menupad [Logistiek | Logistiek planning]. Hier kunnen diverse zaken ingesteld worden om de orders te selecteren voor de routes.

Figuur 10 : Logistiek planning selecties

Wanneer vervolgens op de start-knop wordt gedrukt, wordt de route planning gegenereerd.

Ten eerste wordt gevraagd of de ‘Oude route’ gearchiveerd moet worden. Archiveren houdt in dat deze route de ‘werkelijke’ route is die gereden gaat worden. Wanneer u de route niet archiveert, betekend dat dat uw huidige route worden verwijderd en opnieuw een planning met eventueel gewijzigde gegevens wordt opgebouwd.

Als de planning is gegenereerd, kan het routevenster direct worden geopend.

Het ritten selectievenster bevat de ritten die zijn berekend door Bake-it.

Figuur 11 : De geplande routes

Wanneer een route wordt geopend, kunnen de details bekeken worden.

Figuur 12 : Een rit met de adressen die in de rit zitten

Wanneer een rit is gereden kan de informatie van de chauffeur in het systeem worden verwerkt.

Figuur 13 : Een rit afhandelen

Ook bijzonderheden kunnen vastgelegd worden en later afgedrukt worden.

Figuur 14 : Bijzonderheden bij een rit

Een rit bestaat uit het bezoeken van de verschillende afleveradressen. Per afleveradres kunnen de aflevergegevens bijgehouden worden. Via het ritten venster kan de order van het afleveradres bekeken worden, de werkelijke aankomsttijd en vertrektijd en eventuele bijzonderheden bijgehouden worden.

Figuur 15 : Afhandelen van een afleveradres

Figuur 16 : Bijzonderheden van een afleveradres

Ritten muteren

Uiteraard kan het voorkomen dat de beladingsgraad van wagens te hoog is en adressen door een andere wagen beleverd dienen te worden. U kunt middels de knop [Verplaats Adres] in het rit venster adressen verplaatsen naar andere ritten.

U kunt vervolgens een andere rit selecteren.

Figuur 17 : Selecteer een andere rit

De beladingsgraad is het percentage Eenheden in kratten gedeeld door de maximale aantal eenheden. De werkelijke aantal eenheden is het aantal artikelen, zonder dat er een krat afronding wordt toegepast.

Een voorbeeld:

Stel dat iemand 6 broden heeft besteld en dat er 10 broden in de bijbehorende krat passen. Een krat heeft 10 belading eenheden.

In dit geval is het aantal krat eenheden dat deze bestelling in gebruik neemt 10. (6 broden, dat is 1 krat, dus 10 belading eenheden).

Het werkelijke aantal eenheden is lager omdat er eigenlik nog ruimte is in de krat voor 4 extra broden. Het werkelijke aantal eenheden is dus 6 / 10 krat * 10 belading eenheden = 6 eenheden. Dit kental kan gebruikt worden om te kijken hoer vol de auto werkelijk is. Hoe meer de krat eenheden en de werkelijke eenheden elkaar benaderen, des te voller is de auto!

Figuur 17 : De rit bevat nu 2 adressen

Met de navigatie toetsen aan de rechterkant van het venster kunnen de adressen gesorteerd worden.

Wanneer alles in orde is, kunnen de routelijsten afgedrukt worden.

Extra opmerkingen

Het veld ‘Route’ en ‘Route volgnummer’ in het tablad [Levering] wordt niet gebruikt bij de logistiek module. Deze informatie wordt gebruikt bij de standaard route lijst functionaliteit van Bake-it.

Het tabblad ‘Afleveradressen’ in het routevenster bevat de adressen waar de route informatie uit het ‘levering’ tabblad zoals hierboven beschreven is ingevuld. Deze adressen hebben dus geen functie bij de logistiek module. Het tabblad ‘Logistiek afleveradressen is wel van toepassing’ voor deze logistiek module.