1.Om met de mailmerge te
kunnen werken dient de module ‘Documenten & mailmerge actief te zijn’ in Bake-it .
2.Om met de mailmerge te
kunnen werken, hebben wij wat standaard documenten op het updatecentrum van Bake-it gezet, deze kunt u downloaden via downloads | Bake-it
hulpbestanden.
3.Via printen | Afdrukken
mailmerge, komt u in het onderstaande venster.
U
kunt nu bijvoorbeeld via de optie ‘Afleveradressen’ in combinatie met
‘Selecteer een bestaand mailmerge MS-Word document’ het bestaande
standaard document openen door deze optie te starten.
Als
u de bovenstaande optie gestart hebt krijgt u het onderstaande venster
waar u selectie in kunt doen.
In dit venster kunt u werken met selecties als afleveradressen van / tot
en met, postcodes en mailcode’s.
Een mailcode is een code die u aan afleveradres etc. kan ‘hangen’ en daar
kunt u bijvoorbeeld aangeven dat dit afleveradres meegenomen mag worden
met de kerst aanbiedingen, u kunt zoveel mailcode’s aanmaken als u wilt.
Als
u de betreffende selecties hebt gemaakt, kunt u kiezen voor <Start>
en krijgt u het onderstaande venster te zien.
Als u kiest voor <OK> krijgt u het onderstaande venster en kunt u
een document kiezen om samen te voegen.
Als u het document geopend heeft krijgt u de volgende melding.
Als
u kiest voor <Ja> kunt u zelf het document aanpassen en opslaan
onder een andere naam via bestand | opslaan als, het voordeel hiervan is
dat u uw documenten kan bewaren voor bijvoorbeeld de volgende kerst.
Kiest
u voor <Nee> wordt het geselecteerde document wat u al eerder
gemaakt hebt direct samengevoegd met de adressen die u geselecteerd hebt.
Het document met de geselecteerde opties worden nu getoond op het scherm
en kunt u afdrukken naar de printer.
Wijzigingen voorbehouden in
verband met nieuwe versies, als er naar uw idee nog iets toegevoegd moet worden
aan dit document, kunt u dit aangeven via e-mail naar bakkerij@marti.nl