Werkwijze Mailmerge

1.      Om met de mailmerge te kunnen werken dient de module ‘Documenten & mailmerge actief te zijn’ in Bake-it .

2.      Om met de mailmerge te kunnen werken, hebben wij wat standaard documenten op het updatecentrum van Bake-it gezet, deze kunt u downloaden via downloads | Bake-it hulpbestanden.

3.      Via printen | Afdrukken mailmerge, komt u in het onderstaande venster.



  1. U kunt nu bijvoorbeeld via de optie ‘Afleveradressen’ in combinatie met ‘Selecteer een bestaand mailmerge MS-Word document’ het bestaande standaard document openen door deze optie te starten.

  2. Als u de bovenstaande optie gestart hebt krijgt u het onderstaande venster waar u selectie in kunt doen.
    In dit venster kunt u werken met selecties als afleveradressen van / tot en met, postcodes en mailcode’s.
    Een mailcode is een code die u aan afleveradres etc. kan ‘hangen’ en daar kunt u bijvoorbeeld aangeven dat dit afleveradres meegenomen mag worden met de kerst aanbiedingen, u kunt zoveel mailcode’s aanmaken als u wilt.


  3. Als u de betreffende selecties hebt gemaakt, kunt u kiezen voor <Start> en krijgt u het onderstaande venster te zien.



    Als u kiest voor <OK> krijgt u het onderstaande venster en kunt u een document kiezen om samen te voegen.



    Als u het document geopend heeft krijgt u de volgende melding.



  4. Als u kiest voor <Ja> kunt u zelf het document aanpassen en opslaan onder een andere naam via bestand | opslaan als, het voordeel hiervan is dat u uw documenten kan bewaren voor bijvoorbeeld de volgende kerst.

  5. Kiest u voor <Nee> wordt het geselecteerde document wat u al eerder gemaakt hebt direct samengevoegd met de adressen die u geselecteerd hebt.
    Het document met de geselecteerde opties worden nu getoond op het scherm en kunt u afdrukken naar de printer.


Wijzigingen voorbehouden in verband met nieuwe versies, als er naar uw idee nog iets toegevoegd moet worden aan dit document, kunt u dit aangeven via e-mail naar bakkerij@marti.nl