Inleiding

In dit document zal in grote lijnen worden uitgelegd wat het doel is van Order-it. Daarnaast zullen de mogelijkheden worden besproken en de doelgroep voor het gebruik van Order-it.

Wat doet Order-it?

Order-it is het programma waarmee afnemers op locatie hun standaard (vaste) order kunnen muteren. Dit valt het beste te vergelijken met het gebruik van een fax-bestellijst. De bakker verzend een fax met daarop de vaste aantallen van de afnemer waarna de afnemer deze lijst veranderd tot de definitieve order en deze terug faxt.

Het voordeel van het gebruik van Order-it boven een faxlijst is onder andere dat de verantwoordelijkheid van het invoeren verschuift van de bakker naar de afnemer. De bakker krijgt immers geen onduidelijke faxen meer, maar haalt de orders direct op van internet waarna deze worden bijgezet in Bake-it. Naast dit voordeel scheelt het dus ook tijd voor de bakker. Voor de afnemer is het nu mogelijk om op elk gewenst moment (tot dat de bakker de orders ophaalt) orders te plaatsen. Hij kan namelijk ook meer keer per dag de order plaatsen als blijkt dat er nog extra of minder artikelen besteld dienen te worden.

Opmerkingen:

• Order-it kan zelf geen orders aanmaken (de afnemer dient een vaste order op te halen)
• Prijzen die in Order-it verschijnen zijn indicaties, niet alle regels (staffels, verschillende dag prijzen, etc) worden door Order-it in acht genomen.

Wat is de procedure?

De volgende stappen normaal worden doorlopen als alles eenmaal is ingesteld:

1. De bakker maakt de (vaste) orders aan voor de lopende week
2. De orders worden vanuit Bake-it verstuurd (1x per week)
3. De orders worden door Order-it ingelezen (1x per week)
4. De orders worden in Order-it gemuteerd (normaal 1x per dag)
5. De orders worden uit Order-it verzonden (normaal 1x per dag)
6. De orders worden opgehaald in Bake-it (normaal 1x per dag)

Hoe nu verder te gaan?

Voor meer informatie over de werking en het gebruik van Order-it zijn (en komen) de volgende documenten beschikbaar:

1. Algemene uitleg werking Order-it
2. Bake-it Server instellingen invoeren
3. Order-it gebruikers aanmaken in Bake-it
4. Order-it klaar maken voor gebruik
5. Orders verzenden van Bake-it naar Order-it
6. Orders ontvangen in Order-it (dit document)
7. Orders muteren in Order-it
8. Orders verzenden vanuit Order-it
9. Orders inlezen vanaf internet (Order-it)