Inleiding

In dit document zal worden uitgelegd hoe u een bestaand afleveradres kunt klaar maken voor gebruik van Order-it. In dit document wordt er vanuit gegaan dat u bekend bent met het maken van Orders en afleveradressen in Bake-it.

In dit document wordt er vanuit gegaan dat:

- U bekend bent met de basis functionaliteit van Bake-it

- Dat u basiskennis heeft van Windows en Internet Explorer (het downloaden van bestanden). Voor eventuele vragen over basishandelingen in Windows, Windows Verkenner en Internet Explorer verwijzen we u naar de hulp functionaliteit in Windows, een standaard Windows cursus of uw systeembeheerder.

Afleveradres instellen voor Internet

Inleiding

Voordat u kunt exporteren naar internet dient dit wel ingesteld te zijn. Hoe dit moet kunt u vinden in het document “Bake-it Server instellingen invoeren”.

Afleveradres selecteren en instellen

U dient eerst een bestaand afleveradres op te zoeken in Bake-it om deze in te stellen voor Order-it. (U doet die via het menu Namen en dan de optie Afleveradressen in het hoofdscherm van Bake-it. In dit selectie venster kiest u het betreffende afleveradres en opent deze door dubbel te klikken (of de toets F9)). In het venster “Wijzigen kaart”, zie Figuur 1, dient u het vinkje: “Internet Bestellingen” aan te vinken (rode cirkel in Figuur 1).

Het aflever adres is nu ingesteld voor internet ordering.

Figuur 1

Beveiligingscode opvragen voor afleveradres

Een afleveradres dat werkt met Order-it heeft ook een beveiligingscode nodig om te kunnen bestellen via internet. Deze kunt u opvragen door te klikken op “Internet code” (blauwe cirkel in Figuur 1). Het venster, zoals in Figuur 2, verschijnt nu. Hierin ziet u een gebruikerscode en een wachtwoord (hier: “FKHK”). De gebruikerscode hoeft u niet te bewaren of te onthouden, deze wordt later automatisch in Order-it ingelezen.

Figuur 2

Instellingenbestand kopiëren voor afleveradres

Om uw afleveradres Order-it te laten gebruiken dient deze een Instellingenbestand in te lezen. Dit bestand moet u genereren vanuit Bake-it. Dit kunt u doen door op de knop “Export Order-it-instellingenbestand” te klikken (zie groenecirkel in Figuur 1). Het venster wat dan verschijnt vertelt u waar het bestand is opgeslagen op de computer (zie Figuur 3).

Figuur 3

Dit bestand moet u nu aan uw afleveradres geven. Hiervoor kunt u het bestand op diskette of cd zetten. Ook zou u het bestand kunnen emailen. Voor instructies hierover verwijzen wij u naar de Help functie van Windows (onderdeel Windows Verkenner), de help van uw Email programma of uw systeembeheerder / computer specialist.

Hoe nu verder te gaan?

Voor meer informatie over de werking en het gebruik van Order-it zijn (en komen) de volgende documenten beschikbaar:

1. Algemene uitleg werking Order-it
2. Bake-it Server instellingen invoeren
3. Order-it gebruikers aanmaken in Bake-it
4. Order-it klaar maken voor gebruik
5. Orders verzenden van Bake-it naar Order-it
6. Orders ontvangen in Order-it (dit document)
7. Orders muteren in Order-it
8. Orders verzenden vanuit Order-it
9. Orders inlezen vanaf internet (Order-it)