Werkwijze rechtenregistratie
- Met
de module “Toegangregistratie” is het mogelijk om voor uw werknemers de
toegang tot bepaalde venster te weigeren of juist het recht te geven om
wijzigingen aan te brengen.
- Standaard
hebben wij al een paar groepen aangemaakt en kunt u downloaden via het
updatecentrum onder het menu downloads | Bake-it hulpbestanden | Bake-it
standaard rechtengroepen.
- Als
u de rechtengroepen heeft gedownload is het mogelijk om zo’n rechtengroep
aan een werknemer te ‘hangen’, deze kunt u dan met een wachtwoord
beveiligen.
U dient in ieder geval u zelf of iemand anders als hoofd groep in te
stellen zodat diegene alles kan wijzigen en dus ook de wachtwoorden etc.
Via bestand | instellingen onder het tabblad diversen kunt u nu de
toegangregistratie activeren door het vinkje aan te zetten bij ‘gebruik
toegangscontrole’.
Als u nu Bake-it opnieuw opstart
krijgt u uw werknemers te zien, en kunt u één van die werknemers
selecteren en het wachtwoord ingeven wat u bij deze werknemer heeft
ingegeven.
- De toegangscontrole
is zelfdenkend, dus als u werkt met een nieuw venster en deze wordt
geopend wordt deze ook aan de rechtengroepen toegevoegd.
Via bestand | toegangsrechten registratie kunt u wijzigingen aanbrengen in
de rechtengroepen als u zo’n groep geopend heeft, ziet het er uit als het
onderstaande voorbeeld.
Stel, u wilt dat de werknemers die bij de rechten groep ‘productie’ horen
toegang krijgen tot de automatische planning, kunt u naar de regel toe
gaan en deze openen via F9 of een dubbelklik met de muis.
Dan komt het onderstaande venster op.
Om de werknemer toegang te geven tot de automatische planning heb ik het
vinkje geactiveerd bij ‘Toegang tot het venster/menu optie’
Vervolgens kunnen deze werknemers alleen het venster openen, maar nog niet
een planning.
Om toegang te geven tot de planning zelf dient ook de tabel automatische
planning geactiveerd te worden.
Dan gaat u ook weer naar de betreffende regel, in dit geval ‘Tabel
automatische planning’.
Deze kunt u ook weer openen via een dubbelklik of F9, en krijgt u het
onderstaande venster.
Als het vinkje aangezet wordt bij ‘Toegang tot het mutatievenster’, komen
er in dit geval 3 opties bij.
--Toevoegen kaart – als deze geactiveerd wordt mag de werknemer ook
werkelijk toevoegen.
--Muteren kaart – als deze geactiveerd wordt mag de werknemer ook
werkelijk wijzigingen aanbrengen.
--Verwijderen kaart – als deze geactiveerd wordt mag de werknemer ook
werkelijk zaken verwijderen.
de opties komen alleen naar voren als het in zo’n tabel betreft.
In bovenstaand voorbeeld hebben de werknemers van de rechtengroep
productie de mogelijkheid om een planning of rapport toe te voegen, te
wijzigen of te verwijderen.`
Wijzigingen voorbehouden in verband met nieuwe versies, als
er naar uw idee nog iets toegevoegd moet worden aan dit document, kunt u dit
aangeven via e-mail naar bakkerij@marti.nl