Shop-it Import

Inleiding

Bake-it werkt samen met de Webshop van X-Com in de module Shop-it. Hierdoor wordt het mogelijk uw artikelen, artikelgroepen, seizoenen, orders, klanten, etc. direct vanuit Bake-it naar uw webshop te versturen of hiervan op te halen. Voor uitgebreide informatie over de mogelijkheden raden wij u aan contact op te nemen met de helpdesk. Echter voor het dagelijks gebruik na aanschaf kunt u dit document gebruiken!

Vereisten

• Shop-it module
• Webshop overeenkomst met X-Com
• FTP-Gegevens voor uw webshop (waarschijnlijk via X-Com)

Instellen Bake-it voor het Importeren

Om deze koppeling te gebruiken dient u eerst e.e.a. in te stellen.

Ga via het menu Diverse > Webshop > Importeer bestanden van de webshop

Het volgende scherm verschijnt:

De velden die u kunt instellen:

Import XML Bestand tenzij anders staat aangegeven kunt u deze leeglaten

Import XML URL hier moet u het import adres invoeren zoals u deze van uw leverancier heeft gekregen bij de installatie

Schakelaars: (vinkje aan betekent dat de omschrijving wordt uitgevoerd)

Alleen bestand orders importeren er worden geen nieuwe orders ingelezen alleen orders die al in het systeem bestaan worden geupdate

Test import, controleer de import hiermee kunt u een import testen

Afdrukken naar het scherm indien u wat heeft aangevinkt onder “Wat wilt u afdrukken?” gaat dit niet direct naar de printer maar eerst naar het scherm

Standaard afleveradres nummer als pas nummer voor winkelklant aanmaken

Import zonder vragen en notificaties dit zorgt ervoor dat de import “stil” verloopt en u geen extra informatie krijgt gedurende de import

Geen debiteuren koppelen/aanmaken bij de import wordt geprobeerd afleveradressen te koppelen aan bestaande debiteuren als de nummers overeen komen, als dit niet zo is wordt automatisch een debiteur met de gegevens van het afleveradres aangemaakt

Geen winkelklant koppelen/aanmaken bij de import wordt geprobeerd afleveradressen te koppelen aan bestaande winkelklant als de nummers overeen komen, als dit niet zo is wordt automatisch een winkelklant met de gegevens van het afleveradres aangemaakt

Wat wilt u afdrukken?

Door middel van het aanvinken van de lijsten in dit vlak + aantallen kunt u van alle geïmporteerde orders direct de bonnen afdrukken die u wenst.

Importeren van webshop gegevens in Bake-it

Als u alle instellingen hebt gedaan kunt u direct verder gaan of het venster later openen zoals hierboven vermeld voor de daadwerkelijke import.

Klik op de knop Start om de import te starten. U zult de balkjes en voortgang zien verschijnen waarna een melding komt dat het is afgerond of het venster wordt gesloten (als u geen venster en notificaties heeft aangevinkt).

Gedurende het proces mag u Bake-it niet gebruiken en wordt aangeraden ook de pc niet te gebruiken.