Topbakkers orders importeren vanaf internet

Inleiding

Samen met Topbakkers is er een standaard overeengekomen waarmee met 1 druk op de knop alle bestellingen in Bake-it kunnen worden ingelezen. Deze bestellingen worden automatisch via de koppelinstellingen van Topbakkers ingelezen en aan de juiste artikelen en afnemers gekoppeld.

 

Vereisten

Om deze module in gebruik te nemen is de Topbakkers licentie vereist die u via Marti IT kunt aanschaffen. Daarnaast dient uw Bake-it te worden (of zijn) ingericht met koppelinstellingen van Topbakkers.

 

Als u aan deze vereisten voldoet kunt u contact opnemen met de Topbakkers en uw bestellingen voortaan via de nieuwe weg laten doorsturen. Dit betekent dat u van de Topbakkers de gegevens (server, login en wachtwoord) krijgt en vanaf dat moment de orders geautomatiseerd kunt binnenhalen.

 

Instellen Bake-it

Om deze koppeling te gebruiken dient u verschillende zaken in te stellen.

 

Ga via het menu Diverse > Bake-it XML > Importeer Bake-it XML bestanden


 

 

Het volgende scherm verschijnt:


 


Hier vult u de verkregen Server, Login en Password zoals u deze van Marti IT of de Topbakkers heeft ontvangen. Na deze 4 instellingen is de import klaar voor gebruik. Zoals uitgelegd onder het volgende kopje.

 

Orders importeren via de koppeling

Open het venster zoals vermeld bij Instellen Bake-it en stel de koppeling in die u wilt gebruiken. Dit doet u door op het vergrootglas te klikken:


 

Kies nu uw koppeling in het selectie venster en klik op de knop Selecteren (of dubbelklik op de regel die u wilt hebben). Daarna zal het er waarschijnlijk zo uitzien:


 

Hierna klikt u op Start.
(U kunt en dient tijdens deze routine Bake-it niet te gebruiken noch het Importeren XML venster te sluiten)

De volgende vraag verschijnt:


 

Geef het juist antwoord. Indien dit JA is zal de import gaan lopen. Wij raden u ten alle tijden aan Back-ups te maken voor dergelijke acties zodat eventueel mislukte import zeer snel kunnen worden opgelost door het terug lezen van een back-up.

 

De voortgang wordt getoond:


 

Soms kunnen er pauzes van 5-20 seconden zitten tussen bepaalde acties. Wees geduldig en wacht tot het onderstaande tekstbestand verschijnt met de informatie welke afleveradressen er opgehaald zijn, met de eventuele orderdag notities welke u kunt afdrukken via de optie ‘Printen’

 

Als er onder de kop ‘Verwerk Waarschuwingen’ niets staat als in het onderstaand voorbeeld, kunt u ervan uitgaan dat alle orders goed zijn ingelezen.

Mochten er wel waarschuwingen staan, dan is het juist zaak om deze af te drukken om de waarschuwingen zelf of met ons op te lossen.

 

De orders worden altijd lokaal opgeslagen zodat als u wilt, deze handmatig kunt inlezen.

 

De historie van orders kunt u ook naar ons toezenden zodat wij deze kunnen nakijken.


Zodra u het bovenstaande venster heeft gesloten is de import afgerond en kunt u verder gaan met uw werkzaamheden.

 

 

Wijzigingen voorbehouden in verband met nieuwe versies.

Als er naar uw idee nog iets toegevoegd moet worden aan dit document om het nog duidelijker te maken, kunt u dit aangeven via een e-mail naar bakkerij@marti.nl