De subcode moet ingevuld afhankelijk van wat voor
een eigenschappen de subcode heeft, dus bv. het topbakkersartikel ‘TB110001
Witbrood knip heel-gesn’ moet dan gekoppeld met artikel ‘201 (knipwit) met
subcode 001 (gesneden)’.
In het artikel koppeling veld dient de topbakkers basiskoppeling geselecteerd
te worden, en in het prijstabellenveld de betreffende prijsgroep die u wilt
inlezen, via topbakkers is bekend welke bestand er ingelezen dient te worden
voor welke klant en kunt u deze selecteren en kiezen voor start.
Er komt een verslag uit dat er als volgt uitziet:
in de koppeling basis staat, dit kan verder geen kwaad. Als alle prijsgroepen
ingelezen zijn, is de koppeling klaar voor gebruik.
Als er in een order van een factuur voor topbakkers iets gewijzigd moet worden, dient eerst de factuur verscheurd te worden, dit kunt u doen in de betreffende order van de factuur en kunt u kiezen voor [extra | verscheur factuur].
Nu is het mogelijk om de order te wijzigen en is de factuur teruggezet naar
pakbonstatus.
Als de wijziging is aangebracht, dient u, om de pakbon weer terug te zetten
naar factuurstatus, nogmaals de week te factureren en kunt u in het scherm
eventueel de factuur nogmaals af drukken door een vinkje aan te zetten bij
“facturen nogmaals afdrukken”, eventuele andere facturen van die week komen er
dan ook uit.
De facturen kunnen nu (weer) geexporteerd worden naar een topbakkers export
bestand.
1. Via menupad [diverse | koppelingen | Topbakkers | Topbakkers exporteren facturen],
kan er nu een export gemaakt
worden. Het volgende scherm komt op.
2. Als de week gekozen wordt
en de koppeling staat op Topbakkers, kunt u kiezen voor
<Start>, de statusbalk
begint te lopen, als deze klaar is, krijgt u het volgende venster.
3. Vervolgens is het exportbestand
geplaatst in de map export onder de map Bake-it.
Ook hierna krijgt u weer een
Journaal te zien in de vorm als hieronder.
4. Als er artikelen zijn vertaald omdat deze geen TB nummer hebben, worden ze hierin
vermeld, alle artikelen die goed geëxporteerd zijn, worden dus niet vermeld.
5. Na het maken van het export bestand, vraagt Bake-it of het bestand direct naar topbakkers verstuurd moet worden, als u kiest voor <JA> wordt er direct een e-mail opgemaakt waar het bestand al in staat en hoeft u alleen nog maar te kiezen voor verzenden, staat outlook niet open, zal het bestand in postvak UIT komen te staan.
6. Wordt het bestand om de één of andere reden niet in een e-mail gezet kan deze gevonden worden in de map export onder Bake-it en kan dan verstuurd als bijlage naar administratie@topbakkers.nl
Wijzigingen voorbehouden in verband met nieuwe versies, als er naar uw idee nog iets toegevoegd moet worden aan dit document, kunt u dit aangeven via een e-mail naar bakkerij@marti.nl